Kaufmann in der Auftragsabwicklung (m/w/d)
Als Kaufmann in der Auftragsabwicklung (m/w/d) unterstützt Du unsere Fachabteilungen (IT & Elektrotechnik) im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorisch und administrativ alles reibungslos läuft. Du koordinierst Abläufe, bearbeitest Korrespondenz, erstellst Angebote und übernimmst Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung.Dabei behältst Du Zahlen, Termine und Prozesse im Blick, pflegst Stammdaten und unterstützt bei Auswertungen sowie internen Projekten. Mit Deiner strukturierten, serviceorientierten Arbeitsweise trägst Du maßgeblich zu einem effizienten und professionellen Büroalltag bei.
Dein Alltag bei uns als Kaufmann in der Auftragsabwicklung (m/w/d):
- Organisation und Koordination von Büro- und Verwaltungsabläufen
- Unterstützung der Geschäftsleitung oder Fachabteilungen im Tagesgeschäft
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen
- Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
- Vorbereitung von internen & externen Meetings, Präsentationen und Protokollen
- Bestellwesen und Materialbeschaffung
- Unterstützung im Controlling und bei Auswertungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen
- Ablage und Dokumentenmanagement (digital und analog)
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- Einhaltung von Qualitätsstandards und internen Richtlinien
- Spaß bei der Arbeit in einem tollen Team aus engagierten Teamplayern!
Benefits für unsere Mitarbeitenden
Familiäres Team
Kollegiales Miteinander, gegenseitige Unterstützung und Arbeiten auf Augenhöhe.
Digitales Arbeiten
Digitale Prüfberichte, cloudbasierte Projektverwaltung und moderne Tools.
Zusammenarbeit mit der IT
Enge Verzahnung von IT und Elektrotechnik bei gemeinsamen Projekten.
Weiterbildung und Schulungen
Fachliche Entwicklung durch gezielte Weiterbildungen.
Wertschätzung im Alltag
Deine Meinung zählt,
Dein Einsatz wird gesehen.
Getränke-Flat
Kaffee, Tee, Kakao und
Mineralwasser inklusive.
Gesundheitspaket vom Arbeitgeber
Arbeitgeberfinanzierte Krankenzusatz-versicherung inklusive Zahnersatz, Vorsorge, Krankenhausleistungen, Sehhilfe und Heilpraktiker.
Business Bike Leasing / Jobrad
Attraktives Bike Leasing Angebot für Deinen Arbeitsweg und Deine Freizeit.
Hochwertige Ausstattung
Eigenes Bürogebäude, modernes Werkzeug, strukturierte Lagerhaltung und klare Prozesse.
Abwechslungsreiche Projekte
IT, Elektrotechnik, Smart Home, Netzwerke und Wallboxen statt eintöniger Routine.
Eigenverantwortliches Arbeiten
Vertrauen statt Kontrolle, kein Mikromanagement.
Teamevents und Aktionen
Sommerfest, Weihnachtsessen und gemeinsame Aktivitäten.
Moderne Arbeitsplätze
Helle Räume, angenehme Bürogrößen und ruhiges Arbeitsumfeld.
E-Ladesäule
Lade Dein E-Auto einfach während der Arbeit, direkt bei uns am Standort.
Überstundenzuschläge
Wenn Du mal länger arbeitest, wird das fair vergütet. Deine Zeit ist wertvoll und das soll sich für Dich lohnen.
Karriere mit Perspektive – Dein Platz bei der Breulmann Unternehmensgruppe!
Du passt zu uns, wenn Du:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst
- bereits Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich gesammelt hast
- strukturiert, sorgfältig und selbstständig arbeitest
- Organisationstalent besitzt und Prioritäten sicher setzen kannst
- routiniert im Umgang mit MS Office bist (Word, Excel etc.)
- freundlich, serviceorientiert und kommunikationsstark auftrittst
- Teamarbeit schätzt und gleichzeitig eigenverantwortlich handelst
- auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
- Verlässlichkeit und Diskretion als selbstverständlich ansiehst
Ablauf Deiner Bewerbung
Wir möchten Dich persönlich kennenlernen und transparent zeigen, wie der Weg zu uns aussieht.
1. Bewerbung senden
Sende uns Deine Bewerbung ganz unkompliziert und ohne Lebenslauf oder Anschreiben.
2. Erstes Gespräch
Wir melden uns zeitnah bei Dir für ein kurzes telefonisches Kennenlernen.
3. Persönliches Kennenlernen
In einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und sprechen über Erwartungen und Aufgaben.
4. Entscheidung
Du erhältst schnell eine Rückmeldung und bei gegenseitigem Interesse ein Angebot von uns.
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Breulmann IT-Management GmbH
Breulmann Elektrotechnik GmbH
Hahnstraße 5
48369 Saerbeck